Juridisch secretaresse/office manager (m/v)

NexaVelo Advocaten is een modern en ambitieus advocatenkantoor in Utrecht dat zich richt op het MKB en de grootzakelijke markt. De juridische dienstverlening bestaat uit de rechtsgebieden: ondernemingsrecht, contractenrecht, arbeidsrecht, vastgoed-, huur- en bouwrecht en ICT-recht.

Bij NexaVelo Advocaten wordt resultaatgericht gewerkt binnen een professionele omgeving. Daarbij is aandacht voor een goede work-life balance en persoonlijke ontwikkeling. Het team ondersteuning bestaat op dit moment uit drie medewerkers.

Wat wij bieden:

Als juridisch secretaresse bij NexaVelo Advocaten kom je in een hecht ondersteuningsteam terecht, waar we veel en goed samenwerken. We verdelen vaak werk onderling en bieden elkaar hulp waar nodig. Er is ook zeker ruimte voor een grapje en een kop koffie of thee. Op kantoor heerst een open en prettige sfeer en er is veel ruimte voor initiatief.

We willen ons fijne team graag aanvullen met iemand die communicatief is, sterk in zijn/haar schoenen staat en niet bang is om verantwoordelijkheden te nemen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Eerste aanspreekpunt voor cliënt en advocaat
  • Agendabeheer van de advocaten
  • Zelf opstellen van correspondentie
  • Opmaken van processtukken
  • Een zorgvuldige dossieradministratie en het bewaken van follow-up
  • Allerhande secretariële werkzaamheden en office management

Wij zoeken een kandidaat met:

  • Minimaal 3-5 jaar ervaring als juridisch secretaresse en/of office manager
  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal
  • Ervaring met het digitale loket rechtspraak en kennis van de procesreglementen
  • Een klantvriendelijke en collegiale houding

Eigenschappen:

  • Flexibel
  • Leergierig en enthousiast
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Positieve instelling
  • Hands-on mentaliteit
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig en probleemoplossend

Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die ervaring heeft in de advocatuur en drie tot vier dagen per week (24-32 uur) beschikbaar is.

Sollicitaties kunnen gericht worden aan:

NexaVelo Advocaten

t.a.v. mevrouw E.H. van Oosterwijk

Maliesingel 16B
Postbus 85308
3508 AH Utrecht

T 030-6008383
E evanoosterwijk@nexavelo.nl
W www.nexavelo.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: 24-32 uur per week